SZEFOWIE GILDII tworzą Zgromadzenie SZEFÓW, któremu przewodzi SZEF WSZYSTKICH SZEFÓW i które może przedstawiać swoje uwagi i opinie oraz wypowiadać się w ważnych kwestiach dotyczących Turnieju.
Proponowane interpretacje oraz korekty Reguł Gry MISTRZ GRY przedstawia najpierw do zaopiniowania Zgromadzeniu SZEFÓW.
Pierwsze Zgromadzenie SZEFÓW GILDII odbyło się 2 października. Został na nim ustalony stały termin Zgromadzenia SZEFÓW - czwartki,w godzinach 13.30-13.50. Będą w nim uczestniczyć także przewodniczący podgrup GILDII TEATRALNEJ, która składa się z trzech podgrup.
Na Zgromadzeniu SZEFÓW 12 października planowane są wybory SZEFA WSZYSTKICH SZEFÓW.
SZEF WSZYSTKICH SZEFÓW będzie także pełnił rolę Przewodniczącego Społeczności Uczniów, jako że Statut Akademii mówi, że:
Przewodniczący grup projektowych reprezentują Społeczność Uczniów oraz wybierają spośród siebie Przewodniczącego Społeczności Uczniów.
SZEF WSZYSTKICH SZEFÓW będzie także pełnił rolę Przewodniczącego Społeczności Uczniów, jako że Statut Akademii mówi, że:
Przewodniczący grup projektowych reprezentują Społeczność Uczniów oraz wybierają spośród siebie Przewodniczącego Społeczności Uczniów.
Czyli wybrany SZEF WSZYSTKICH SZEFÓW będzie miał prawo prowadzić Zgromadzenie SZEFÓW oraz spotkania Społeczności.
Stały termin Społeczności to poniedziałki godzina 11.40.
GILDIE pracują zawsze w poniedziałki od momentu zakończenia Społeczności do godziny 13.10.
Ponieważ Zgromadzenie SZEFÓW swoje wnioski ma przekazywać HAROLDOWI, STRAŻNIKOWI lub MISTRZOWI GRY, stały termin Zgromadzenia SZEFÓW został ustalony tak, aby HAROLD, STRAŻNIK i MISTRZ GRY mogli brać udział w Zgromadzeniu SZEFÓW z głosem doradczym.
Zgromadzenie SZEFÓW ustaliło jeszcze, że każda GILDIA opracuje jednostronnicową informację o swojej GILDII, która zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń. Na podstawie tych informacji nowi uczniowie mogą starać się o przyjęcie do wybranej przez siebie GILDII lub mogą starać się utworzyć nową GILDIĘ. Także możliwa jest jeszcze zmiana GILDII, po uzyskamniu akceptacji SZEFÓW i MISTRZA GRY.
Stały termin Społeczności to poniedziałki godzina 11.40.
GILDIE pracują zawsze w poniedziałki od momentu zakończenia Społeczności do godziny 13.10.
Ponieważ Zgromadzenie SZEFÓW swoje wnioski ma przekazywać HAROLDOWI, STRAŻNIKOWI lub MISTRZOWI GRY, stały termin Zgromadzenia SZEFÓW został ustalony tak, aby HAROLD, STRAŻNIK i MISTRZ GRY mogli brać udział w Zgromadzeniu SZEFÓW z głosem doradczym.
Zgromadzenie SZEFÓW ustaliło jeszcze, że każda GILDIA opracuje jednostronnicową informację o swojej GILDII, która zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń. Na podstawie tych informacji nowi uczniowie mogą starać się o przyjęcie do wybranej przez siebie GILDII lub mogą starać się utworzyć nową GILDIĘ. Także możliwa jest jeszcze zmiana GILDII, po uzyskamniu akceptacji SZEFÓW i MISTRZA GRY.
REJESTR GILDII, zawierający nazwy GILDII, tematy projektów, nazwiska członków każdej GILDII, jej SZEFA i OPIEKUNA, jest udostępniony mentorom. Mentorzy interesują się aktywnością swoich podopiecznych w GILDIACH, w szczególności tym, czy ich podopieczni spełnili swój podstawowy obowiązek, jakim jest zapisanie się do jakiejś GILDII.
